- Círculos de Google+
- Contactos que están en Gmail
- Contactos para iniciar Hangouts
- La agenda de Android
En esta publicación, me gustaría comentar qué tipo de información tenemos en nuestra agenda y por qué merece la pena tenerlos bien organizados.
Google+
Todos sabemos que en Google+ las personas y páginas los configuramos en
círculos
:
En esos círculos vamos añadiendo tanto personas, páginas como otros correos electrónicos de personas que aún no tienen Google+.
Esta configuración se puede hacer desde la
opción de menú Personas
y para configurar los círculos hay que ir a la tercera pestaña que pone
Tus círculos
Pero en este caso lo que nos interesa no es la gestión de esos círculos, sino acceder al perfil de alguien en concreto. En el
perfil de Google+
nos aparece varios cuadros de información y uno de ellos es el de
Información de contacto
. Este cuadro muestra la información que ese contacto ha compartido con nosotros (cuando añades esa información en el perfil de Google+ puedes elegir quién puede ver cada dato). Si es tu propio perfil, aparece un enlace para modificar esa información.
Pero si vamos abajo del todo, nos aparece un cuadro adicional de
Google Contacts
, en el que podemos ver la información que hemos añadido nosotros sobre esa persona. Son datos completamente privados y
visibles únicamente por nosotros.
Por ejemplo, yo puedo poner información sobre mí en el perfil de Google+, que comparto con los demás, pero las demás personas podrían tenerme en sus contactos, con otros datos que no haya puesto yo.
En este ejemplo, alguien que me tuviera en sus círculos y en su agenda, podría ver por un lado la Información de contacto y por otro lado, abajo del todo (y deja bien claro lo de Visible solo para ti), la información que tuviera en la agenda.
Si pulsamos en el lápiz de arriba a la derecha, se pueden editar los datos desde ahí mismo, sin tener que ir a Google Contacts. Al editarlo, se pueden añadir muchos campos más, que se guardarán en Google Contacts.
Gmail
En el correo electrónico, arriba a la izquierda, pulsando en Gmail aparecen varias opciones adicionales: Contactos y Tareas. Si pulsamos en contactos nos aparecerá toda nuestra agenda, pero además, los círculos de Google+.
Si seleccionamos un contacto (da igual si de Contactos o Círculos) nos aparece la ficha de esa persona, pero tenemos la opción de
juntar los datos o mantenerlos por separado
. Por defecto aparecen separados, mostrando primero los datos privados que hemos añadido nosotros en nuestra agenda y nos informa de que hay un perfil de Google+ vinculado (en caso de que tenga perfil de Google+).
En ese ejemplo aparecen por separado, pero pulsando en el menú Más y la opción
Mostrar datos externos / Intercalados
, aparecerán mezclados, indicando con un icono de Google+ a la derecha que ese dato lo ha puesto esa persona en su perfil y nos ha dado acceso para verlo.
Es una manera muy interesante de tener la
información de nuestros contactos y además completarla con la información de su perfil automáticamente
.
Aunque no es el objetivo de esta publicación, desde aquí también se podrían configurar los círculos de Google+ y también se pueden
buscar y combinar duplicados
(en caso de que detecte un perfil en nuestra agenda y, además, un perfil en Google+). Esta opción está en Mis contactos / Más / Buscar y combinar duplicados y es muy útil para gestionar mejor nuestra agenda.
Android
Muy rápidamente quería comentar que en Android podemos gestionar los grupos de contactos que queremos ver y, en caso de que tenga Google+, aparecerá vinculado, junto con la publicación más reciente.
Como detalle, remarcar que generalmente en Android sólo veremos los que están en el grupo Mis Contactos, aunque se puede cambiar y ver los grupos que queramos. Ver únicamente ese grupo sirve para no tener un montón de perfiles de Google+ que seguimos y que no nos interesa tener en la agenda.
Hangouts
Para finalizar, simplemente quería mencionar que en Hangouts vemos todos nuestros contactos en la agenda y no sólo personas y círculos de Google+ sino que incluso nos aparecen sugerencias de Google+, aunque no los sigamos.
Mi recomendación es que se use siempre el buscador de Hangouts, empezar a escribir el nombre de la persona, correo, teléfono o círculo y seleccionarlo de la lista. No pasa nada si nos aparecen sugerencias de Google+, en Hangouts no hay que añadir manualmente a nadie, hay toda una lista de contactos y sugerencias y elegimos con quién queremos hablar, y por supuesto podemos filtrar qué círculos de Google+ pueden iniciar una conversación automáticamente con nosotros y qué círculos deben pedir una solicitud. Los que no tenemos en círculos, por defecto, sólo pueden enviarnos una solicitud.
Una vez que hemos iniciado conversaciones con nuestros contactos y grupos habituales, es suficiente, no hace falta estar consultando la agenda constantemente porque lo que nos aparece en Hangouts es la lista de conversaciones.
Por tanto, como se puede ver, Google Contacts está en muchos servicios de Google de manera unificada y
merece muchísimo la pena tener los contactos bien organizados
, con su correspondiente teléfono, e-mail, cumpleaños, otros datos de interés, para tenerlos disponibles en todos los dispositivos y podemos crear
copias de seguridad o restaurar datos si los perdemos, desde Gmail (también desde Google Takeout, tanto los contactos como los círculos).
Estas opciones están en Mis contactos / Más / Exportar o Restablecer contactos.
¿Tienes bien organizados los contactos? Compártelo!
